Limites de espaço no armazenamento de dados do Google
A Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) da UFES, informa à comunidade universitária e aos usuários da plataforma Google Workspace (antigo G Suite for Education) que, devido a uma mudança na política de relacionamento da empresa Google com as instituições de ensino, houve uma alteração na capacidade de armazenamento de dados para os serviços Google Drive, Gmail, Google Fotos, dentre outros serviços institucionais.
O armazenamento atual da UFES ultrapassou o limite disponibilizado pela empresa. Sendo assim, foi instituída uma política de armazenamento, através da PORTARIA NORMATIVA STI/UFES Nº 02, DE 20 DE ABRIL DE 2023.
Para que os usuários da Universidade continuem utilizando o serviço, foram tomadas algumas medidas, como a limitação de 1GB para contas de estudantes, 15 GB para contas de servidores (professores e técnicos administrativos) e 20 GB para drives compartilhados de uso setorial.
Sendo assim, para as contas que possuem armazenamento que exceda o limite disponível, é necessário remover os arquivos até o dia 05 de maio de 2023. Portanto, analise o uso atual do armazenamento e exclua os arquivos desnecessários nos serviços do Google Workspace.
Lembre-se de que sua conta no Google Workspace é para fins educacionais e institucionais. Se você possuir arquivos ou conteúdos pessoais, mova esses itens para um serviço de armazenamento em nuvem pessoal de sua preferência.
Procedimentos para análise e redução de espaço usado nos serviços do Google Workspace
1. Para confirmar a quantidade de armazenamento que você utiliza, acesse:
https://drive.google.com/settings/storage
2. Para analisar e excluir arquivos grandes ou desnecessários no Drive, acesse:
https://drive.google.com/drive/quota
3. Para analisar e excluir arquivos grandes ou desnecessários em drives compartilhados, acesse:
https://drive.google.com/drive/shared-drives
4. Considere a possibilidade de excluir conteúdo do Drive que você pode ter copiado para um drive compartilhado. Um arquivo armazenado em dois locais está consumindo o dobro do espaço de armazenamento.
Alternativa para mais espaço em nuvem
Para aqueles que precisam de mais armazenamento para suas atividades acadêmicas, a STI salienta que é possível utilizar a solução da Microsoft para a UFES que, atualmente, dispõe de armazenamento de 1TB no OneDrive. Para ativar/cadastrar sua conta Microsoft clique AQUI.
